ニューヨーク州の法的書類を扱う日本企業・個人向けに、オンライン公証サービスを提供しています。

刀と鞘のように確実で安心のサービスを提供します。

はじめまして、Ben Bisogno (ビソノ・ベン)と申します。
日本に6年間住み、日本語と日本文化に深く親しんできました。現在は法務分野で活動しており、ニューヨーク州公認の公証人（Notary Public） として登録されています。
日本語を話すお客様や、日本国内の企業向けに、オンラインでのニューヨーク州公証サービス を提供しています。

刀公証：ニューヨーク公証サービスの流れ

①  お問い合わせ・日程調整

  • 希望日時と書類をお知らせください。

  • 書類はメールで事前送信可能です。

②  事前ミーティング（Zoom）【無料相談】

  • 書類内容と本人確認を事前チェックします。

  • 問題がなければ正式公証の日程を確定し、お支払い請求書をお送りします。

③ 正式公証（notarize.io）【事前全額お払い制】

  • オンラインプラットフォームで公証を実行。セッションは録画され法的証拠となります。

  • 完了後、公証済みPDF（電子署名・シール付き）と監査証跡をお届けします。

  • 紙書類や真正証明書が必要な場合は別途対応可能です。

料金とお支払い方法

料金： 1回のミーティングで最大3件の公証まで：定額 $114
追加の公証：1件ごとに $25
内訳：（公証手数料） $25 + （国際対応・書類デジタル管理・資料作成）$89お支払い：
事前決済必須・PayPalのみ無料相談と本人確認を終了した時点で、公証手続きを進めることに合意した場合、「Katana Notary Services」の事業名でPayPalを通じて請求書を発行いたします。記載されたリンクからお支払いいただけます。正式な公証セッションの前であれば、いつでも無料でキャンセル可能です。

ミーティングの予約方法

初回の事前ミーティングは、以下の時間帯でリクエストいただけます：

  • 日本時間：午前9時〜10時

  • 日本時間：午後7時〜8時

上のリンクよりもメールでのご連絡をご希望の場合は、[email protected]
までお送りいただくか、下のテキストボックスからもお問い合わせいただけます。ミーティングをご依頼いただく際は、以下の形式に沿ってご記入ください：

[刀公証の問い合わせ]名前：〇〇〇〇
会社名（任意）：〇〇〇〇
ご希望のサービス：オンライン公証（書類内容・種類を簡単に記入）
ご希望日時：〇月〇日（候補日を複数ご記入いただくとスムーズです）
ご質問・補足事項：
（必要に応じてご記入ください）よろしくお願いいたします。

また、WhatsApp (+1 (914) 629-4590) とLINEも可能。

オンライン公証が可能な書類リスト（ニューヨーク州関連に限る）

【ビジネス／商業書類】

  • USPS Form 1583（米国郵便公社 私書箱登録申請書）

  • 法人の定款変更議事録（Corporate Resolutions）

  • LLCのオペレーティング・アグリーメント（Operating Agreement）

  • 法人設立のための記事（Certificate of Formation）

  • 所在企業との間で交わす各種契約書（業務委託、販売、秘密保持契約など）

  • 株主契約書（Shareholder Agreement）

  • 取締役会議事録（Board Meeting Minutes）

  • 商業用委任状（Commercial Power of Attorney）

【法的文書／宣誓供述書】

  • 宣誓供述書（Affidavit）

  • 宣誓陈述書（Sworn Statement / Statutory Declaration）

  • 同意書（Consent Form）

  • 誓約書／証明書（Certification Statement）

  • 署名証明（Acknowledgement）

【不動産書類】

  • 不動産売買契約書（Real Estate Purchase Agreement）

  • 抵当権設定書類／リファイナンス書類（Mortgage / Refinance Documents）

  • 賃貸契約書（Lease Agreement）

  • クロージング宣誓供述書（Closing Affidavits）※例：住所証明、独身宣誓な

  • 不動産取引用委任状（Power of Attorney for Real Estate Transaction）

  • その他のクロージング関連書類一式（Closing Documents）※タイトル会社がオンライン公証を認める場合

よくあるご質問

質問答え
英語が話せなくても大丈夫ですか？はい。まったく問題ございません。当サービスは 日本語話者の方を主な対象 としており、通訳・説明サポートはすべて料金に含まれております。英語が苦手な方でも、最初から最後まで安心してご利用いただけます。
ミーティングはどれくらい時間がかかりますか？通常は 10～15分程度 で完了します。複数の公証が必要な場合は、少し長くなる場合があります。
このサービスはニューヨーク相場より高いのですか？当サービスは付加価値により、一般的な料金より高めに設定されています。その理由は以下の通りです：①日本語による専属サポート  ②日本時間帯に合わせた柔軟な対応  ③日本人が直面する問題はありません（例えば：英語での質問に即答できないことでセッションを切られる、といった日本人の方がよく直面する問題）。  また、公証人と通訳を別々に雇う必要がないため、総合的なコストは競合他社と比べても合理的です。（例：jteamnotary.com）。
ニューヨーク州のリモートオンライン公証（RON）とは？リモートオンライン公証（RON）とは、ライブの音声・ビデオ通話を通じて、公証をオンラインで完結できる制度です。お客様は電子署名でサイン公証人も電子署名と電子印を付与プラットフォームが改ざん防止（Tamper-Evident）の証明書を付与これにより、場所を問わず安全に公証を完了できます。
RONはどのような場合に利用できますか？（日本・ニューヨーク州に関連する場合）RONは、ニューヨーク州など米国の管轄権に関連する以下のような書類・取引に利用できます：①米国の公的機関、②裁判所に提出する書類、③米国管轄下の団体、④事業に関連する契約、⑤米国内の財産取引（例：日本在住者によるNY不動産売買、NY法人設立契約など）
本人確認には何が必要ですか？以下のいずれかの政府発行の写真付き身分証明書 を2点ご用意ください：運転免許証、マイナンバーカード等の身分証、パスポート、銀行カード、社員証／学生証、保険証
セッション後に受け取るものは何ですか？公証済み書類のPDFファイル をお送りします。内容には以下が含まれます：電子署名、公証人の電子証明書、デジタルシール、改ざん防止の監査証跡（Audit Trail）
紙の書類は発行してもらえますか？はい。ご希望の場合、“Papered-Out RON” と呼ばれる正式な紙の公証済み書類を作成し、「真正証明書（Certificate of Authenticity）」を添えて郵送いたします。
複数の署名者が別々の場所から参加できますか？はい、可能です。各署名者が以下を満たしていれば問題ありません：カメラに映っていること、本人確認を完了していること、セッション内で電子署名を行えること
カメラに映る必要はありますか？はい。全ての署名者がライブ映像で参加することが必須です。例外は認められません。
事前に書類を送る必要はありますか？必要ではないけど、よりスムーズになります。PDF または Word ファイルをメールにてお送りください。
刀公証はどのような会社ですか？刀公証は、個人事業（Sole Proprietorship）です。大企業ではありませんが、その分、すべての公証手続きやサポートを直接私が担当し、お客様一人ひとりにきめ細かく対応できます。
「You have been invited...」というメールは何ですか？オンライン公証プラットフォームから送信される正式なセッション招待メールです。記載のリンクをクリックすると、公証セッションに参加し、電子署名の手続きに進むことができます。
署名者はアメリカ国籍、またはアメリカの信用情報が必要ですか？いいえ、必要ありません。日本在住の日本人・外国籍の方もご利用いただけます。
RONを利用するために必要なものは？有効な政府発行の身分証明書（日本の運転免許証、在留カード、パスポートなど）ウェブカメラ付きのデバイス（パソコン、タブレット、スマートフォン）安定したインターネット接続
書類は直筆署名（ウェットサイン）が必要ですか？いいえ。 すべて電子署名・オンライン公証されます。法律上、これらは「原本」とみなされます（登記が必要な書類を除く）。
日本在住の署名者がRONで公証を受けた場合、アポスティーユはまだ必要ですか？いいえ、通常は必要ありません。公証人の所在地（この場合はニューヨーク州）が公証の「場所（venue）」とみなされるため、在日米国領事館・大使館での公証やアポスティーユの取得は不要です。（※ ただし、書類の使用先国・機関の要件によっては、別途ニューヨーク州当局による認証（ApostilleまたはAuthentication）が必要となる場合があります。詳細はご相談ください。）
〇〇という理由で割引はできますか？A：個別割引は行っておりません。その代わりに、どなたでもご利用いただけるご紹介特典プログラムをご用意しています。私の公証サービスをご紹介いただくと、次回の公証料金がお得になります。①1名ご紹介 → 次回公証料が20%割引  ②2名ご紹介 → 次回公証料が50%割引  ③3名ご紹介 → 次回の公証が無料  ※「ご紹介」とは、予約時または公証の際にあなたのお名前を紹介者として明記した新規のお客様を指します。

具体的使用例

質問答え
署名者がブルックリンにいて、書類を大阪で使用する場合、RONは利用できますか？はい、利用できます。
署名者が東京にいて、書類をニューヨーク市の遺言検認裁判所（Surrogate's Court）で使用する場合、RONは利用できますか？はい、利用できます。
署名者1人が北海道、もう1人がニューヨークにいて、ニューヨーク州の不動産譲渡証書（Deed）に署名する場合、RONは利用できますか？はい、可能です。北海道在住の署名者にはRONを、ニューヨーク在住の署名者には直筆署名（ウェットサイン）を、というように組み合わせて執行することもできます。
署名者が別府にいて、書類を佐世保でのみ使用する場合、RONは利用できますか？いいえ、利用できません。この場合は、米国（ニューヨーク州）のRON公証人は関与できません。